Rancang Bangun Sistem Informasi E-Budgeting Perguruan Muhammadiyah Cileungsi menggunakan Metode Waterfall

Mohamad Anas Sobarnas; Mustopa Idris

doi:10.37424/informasi.v14i2.178

Mohamad Anas Sobarnas Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi
Mustopa Idris Sekolah Tinggi Teknologi Muhammadiyah Cileungsi

DOI: https://doi.org/10.37424/informasi.v14i2.178

Keywords: Anggaran, Approval, e-Budgeting, Petty Cash, Waterfall Model

Abstract

Muhammadiyah Cileungsi memiliki berbagai unit amal usaha yang cukup banyak tidak hanya dibidang pendidikan tapi juga non pendidikan (Ekonomi, Kesehatan dan Sosial), pengelolaan keuangan dilakukan secara sentralisasi, artinya semua pemasukan dan pengeluaran dana dari unit amal usaha dilakukan secara terpusat. Selama ini pengajuan tiap unit amal usaha menggunakan formulir (kertas) pengajuan berupa petty cash kemudian approval dilakukan secara bertahap. Hal ini memiliki beberapa keterbatasan diantaranya human error, dokumen hilang saat proses pengajuan, lamanya proses pengajuan dan approval karena unit harus datang untuk pengajuan dan proses approval, serta sulitnya mencari arsip berupa tumpukan dokumen pada saat dibutuhkan. Kondisi seperti ini bisa dilakukan efisiensi dengan cara melaksanakan e-budgeting, karena selain proses pencarian yang cepat, akurasi data, tiap unit juga dapat melakukan kontrol terhadap estimasi biaya tahunan dan juga proses pengajuan. Pada penelitian ini telah dibuat rancang bangun Sistem Informasi e-Budgeting berbasis Web, memudahkan seluruh pengguna (unit dan pimpinan) untuk mengakses aplikasi dari mana saja serta dari perangkat apa saja. Aplikasi dirancang dimulai dari proses pembuatan rencana anggaran belanja (RAPB) tahunan untuk Unit dan Majelis, proses pengajuan dana sampai dengan proses pencairan dana pada petugas Kasir. Aplikasi dibangun menggunakan Waterfall Model dengan aplikasi Visual Studio C# Net dengan database SQL Server dan dokumentasi menggunakan UML-Use Case. Berdasarkan hasil kuisioner tingkat kepuasan penggunaan aplikasi diperoleh hasil 86% Sangat Baik dan 14% Baik, maka aplikasi layak untuk digunakan.

References

Andhayani, A. (2020). Sistem Informasi Pemerintahan Daerah: E-Budgeting untuk Mewujudkan Akuntabilitas Pemerintah Daerah. Jurnal Riset Dan Aplikasi: Akuntansi Dan Manajemen, 4(2), 183–193. https://doi.org/10.33795/jraam.v4i2.005

Antsev, V. Y., Antseva, N. V., & Chernecova, E. A. (2018). Quality assurance of technical specification approval process. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 327(4). https://doi.org/10.1088/1757-899X/327/4/042006

Bergmann, M., Brück, C., Knauer, T., & Schwering, A. (2020). Digitization of the budgeting process: determinants of the use of business analytics and its effect on satisfaction with the budgeting process. Journal of Management Control, 31(1–2), 25–54. https://doi.org/10.1007/s00187-019-00291-y

Bruze, M., Engfeldt, M., Elsner, P., Gonçalo, M., Naldi, L., Schuttelaar, M. L. A., Svedman, C., Svensson, & Ofenloch, R. (2021). Validation of questionnaire algorithm based on repeated open application testing with the constituents of fragrance mix II: the EDEN Fragrance Study. Journal of the European Academy of Dermatology and Venereology, 35(8), 1692–1701. https://doi.org/10.1111/jdv.17315

Iqbal, M., Rachman, D., & Rodiah, S. (2021). Pengaruh Rencana Anggaran Dan Realisasi Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah (Apbd) Terhadap Kinerja Keuangan Pemerintah Daerah Pada Badan Keuangan Dan Aset Daerah. Akurat, Jurnal Ilmiah Akuntansi, 12(2), 18–34.

Kusrini, A. koniyo. (2007). Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. ANDY.

Mahmood Zaki Abdullah. (2014). Design And Implementation An E-Voting System Based On Sophisticated Technologies Of Wireless Networks And Visual Programming Languages. International Journal of Computer Networking, Wireless and Mobile Communications (IJCNWMC, 4(2), 159–172.

Mangaroliya, K., & Patel, H. (2020). Classification of reverse-engineered class diagram and forward-engineered class diagram using machine learning. ArXiv.

Mirsamadi, A., Damchi, Y., & Assili, M. (2020). Impact of human error modeling on failure rate and optimum routine test interval of protection system. Iranian Journal of Electrical and Electronic Engineering, 17(1), 1–9. https://doi.org/10.22068/IJEEE.17.1.1734

Mohamad Anas Sobarnas, Pria Sukamto, & Yosep Nuryaman. (2021). Rancang Bangun Aplikasi E-Voting Multi Instansi Berbasis Web Dengan QR Code. INFOTECH : Jurnal Informatika & Teknologi, 2(2), 61–71. https://doi.org/10.37373/infotech.v2i2.143

Muhammadiyah Cileungsi. (2020). Amal Usaha Muhammadiyah (AUM) Cabang Cileungsi.

Nugraha, A. Y., & Wibowo, U. B. (2020). Analysis of Benefits and Obstacles from E-Budgeting Implementation in Educational Organizations. 401(65), 1–5. https://doi.org/10.2991/assehr.k.200204.001

Nurjamiyah, & Dewi, A. R. (2020). Aplikasi Pengelolaan Keuangan Melalui E-Village Budgeting Sebagai Sarana Transparansi Pengelolaan Keuangan. Journal of Information System Research (JOSH), 1(2), 77–81.

Rutskiy, V., Gururajarao, S. M., Chudopal, N., Kulakova, N., Bystrova, N., & Tsarev, R. (2021). The Impact of Digitalization on the Bank Competitiveness. Lecture Notes in Networks and Systems, 231 LNNS(Icrrfc 2020), 884–894. https://doi.org/10.1007/978-3-030-90321-3_73

Sobarnas, M. A., Suherwin, & Ashari Imamuddin. (2021). Aplikasi Software Untuk Monitoring Bahan Baku Pada Perusahaan Pengolah Rempah-Rempah. INFOTECH : Jurnal Informatika & Teknologi, 2(1), 52–60. https://doi.org/10.37373/infotech.v2i1.96

Toto Ramadhan, D. (2005). Perencanaan Anggaran Di Divisi Iv Perum Jasa Tirta Ii Dengan Sistem Activity Based Budgeting. Infomatek, 7(2), 69–80.

Walker, A. (2020). The Principles of Beautiful Web Design, 4th Edition. SitePoint.