Sistem Informasi Pengelolaan Magang Berbasis Web

Muhammad Frasha Candra Perdana; Vihi Atina; Faulinda Ely Nastiti

doi:10.37424/informasi.v16i2.314

Muhammad Frasha Candra Perdana Universitas Duta Bangsa, Surakarta
Vihi Atina Universitas Duta Bangsa Surakarta
Faulinda Ely Nastiti Universitas Duta Bangsa Surakarta

DOI: https://doi.org/10.37424/informasi.v16i2.314

Keywords: RAD, Magang, Absensi, Code QR

Abstract

Proses pengelolaan magang di Egref Telematika Nusantara masih menggunakan cara manual yaitu mencatat di kertas serta kegiatan magang diberikan lewat chat. Hal ini menyebabkan beberapa kendala seperti data tidak lengkap, data tidak sinkron antara catatan dan chat sehingga proses pengelolaan magang kurang optimal. Penelitian ini bertujuan memberikan kemudahan dalam proses pengelolaan data peserta. pengelolaan kegiatan, penilaian magang, pengelolaan kehadiran peserta dan pemberian surat selesai magang. Metode Rapid Application Development (RAD), digunakan dalam penelitian ini meliputi, Perencanaan kebutuhan adalah langkah pertama yang dilakukan sebelum pembuatan aplikasi, desain pengguna, konstruksi, dan cutover, oleh karena itu sistem diuji untuk bisa dimanfaatkan. Sistem informasi pengelolaan magang mahasiswa ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL, dan Framework Codeigniter. Sistem informasi pengelolaan magang ini memiliki kemampuan guna mengganti sistem manual dengan sistem digital yang memungkinkan absensi melalui kode Qr, melakukan pelaporan kegiatan selama magang,dalam hak akses pembimbing dapat menilai kinerja magang dan admin dapat mencetakriwayat absensi, data kegiatan juga surat selesai magang. Hasil pengujian sistem dengan metode black box testing menunjukkan bahwa sistem ini berfungsi sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan, dengan tingkat keberhasilan tinggi dalam setiap modul yang diuji. Sistem informasi pengelolaan magang ini memungkinkan admin, peserta magang , dan pembimbing untuk mengelola dan mengakses data presensi, data kegiatan dengan mudah dan cepat, meningkatkan transparansi dan keamanan data. Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem informasi pengelolaan magang berbasis website yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam presensi menggunakan code qr serta pelaporan kegiatan dan penilaian magang.

References

Alda, M., Wulandari, N., Imanita, Y., & Lubis, P. F. (2024). Perancangan Aplikasi Ma-gang Dan Pengunjung Berbasis Android Pada BmkgWilayah 1 Medan. Journal Of Social Science Research, 4(1), 1922–1936.

Apri Wenando, F., Pratama Santi, R., Hubby Aziira, A., Meza Wahyuni, U., Dwi Karti-ka, A., Erlangga Adi, M., & Fadwa Shifana, D. (2023). Pembangunan dan Imple-mentasi Sistem Informasi Pendaftaran dan Absensi Online Magang Berbasis Web-site pada BPTU HPT Padang Mengatas. Jurnal Pengabdian UntukMu NegeRI, 7(1), 157–168. https://doi.org/10.37859/jpumri.v7i1.4973

Apriana, I., & Solikin, S. (2022). Model Rad (Rapid Application Development) Dalam Penerapan Qr-Code Untuk Presensi Guru Pada Sdit Rahman Hakim. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 6(2), 143. https://doi.org/10.51211/imbi.v6i2.1843

Ardiansyah, I., Saputro, W. T., & Widatama, K. (2021). Pengembangan Sistem Infor-masi Presensi Mahasiswa Memanfaatkan Teknologi Qr-Code. Intek, 4(2), 91–100.

Endriyanto, J., Sumarlinda, S., & Ichsan Pradana, A. (2021). Sistem Informasi Mana-jemen Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Berbasis Mobile Android di SMK Mu-hammadiyah 1 Sukoharjo. DutaCom, 14(1), 1–15. https://doi.org/10.47701/dutacom.v14i1.2012

Hamdani, D., Wibowo, A. P. W., & Heryono, H. (2024). Perancangan Sistem Presensi Online dengan QR Code Menggunakan Metode Prototyping. Jurnal Teknologi Dan Informasi, 14(1), 62–73. https://doi.org/10.34010/jati.v14i1.11844

Indriyani, W., Kencono, T. C. A., & Widodo, P. P. (2023). Sistem Informasi Absensi Mahasiswa Magang Menggunakan PHP dan MySQL Berbasis Web di STMIK AMIK Dumai. JOSTECH Journal of Science and Technology, 3(2), 122–132. https://doi.org/10.15548/jostech.v3i2.5743

Oktaviani, I., Atina, V., & Andreas, A. S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Pendis-tribusian Obat Dengan Metode Waterfall. Biner : Jurnal Ilmiah Informatika Dan Komputer, 1(1), 52–55. https://doi.org/10.32699/biner.v1i1.2540

Pramono, A., Ardanari, P., & Maslim, M. (2020). Pembangunan Aplikasi Presensi Ma-gang Berbasis Mobile Menggunakan Face Recognition. Jurnal Informatika Atma Jogja, 1(1), 11–17. https://ojs.uajy.ac.id/index.php/jiaj/article/view/3839

Prihatin, T., & Fauziah, S. (2020). Implementasi Motode Rapid Application Develop-ment (Rad)Pada Sistem Informasi Penggajian Guru Honor. JUTIM (Jurnal Teknik Informatika Musirawas), 5(1), 25–34. https://doi.org/10.32767/jutim.v5i1.782

Rahmatuloh, M., Rizani, A. P., & Resdiana, W. (2023). RANCANG BANGUN APLIKASI PRESENSI MAHASISWA MAGANG BERBASIS Dalam proses presensi mahasiswa magang saat ini , pada PT . Perkebunan Nusantara Bandung masih dilakukan secara manual yaitu dengan melakukan penandatanganan di se-buah kertas . Cara tersebut sanga. Jurnal Teknik Informatika, 15(3), 103–109.

Setiawan, R., Agustin, Y. H., & Ningsih, I. H. R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Kerja Praktik Berbasis Web. Jurnal Algoritma, 19(1), 42–53. https://doi.org/10.33364/algoritma/v.19-1.996

Vanesa, A., & Tasrif, E. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Magang Mahasiswa di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI Wilayah X). Voteteknika (Vo-cational Teknik Elektronika Dan Informatika), 10(1), 12. https://doi.org/10.24036/voteteknika.v10i1.115873

Wijaya, Y. D., & Astuti, M. W. (2021). Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pt Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 4(1), 22. https://doi.org/10.32502/digital.v4i1.3163

Yulianto, H. D., & Firdaus, R. B. (2021). Perancangan Sistem Informasi Monitoring Magang. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 6(2), 130–136. https://doi.org/10.36549/ijis.v6i2.144